Datenschutzerklärung der AlpenMarke Brandmarketing GmbH

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der AlpenMarke Brandmarketing GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

AlpenMarke Brandmarketing GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit im Bereich Brand-Marketing verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen oder die im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen, unserer Website, unserer Kommunikation oder unserer Geschäftsbeziehung anfallen. Dies kann insbesondere folgende Datenkategorien betreffen:

• Stammdaten, insbesondere Name, Firma, Funktion und Kontaktdaten
• Kommunikationsdaten, insbesondere E-Mail-Inhalte, Telefonnotizen und Korrespondenz
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Projekt- und Kampagnendaten im Zusammenhang mit Brand-Marketing-Leistungen
• Technische Nutzungsdaten, etwa IP-Adresse, Browserinformationen, Logfiles und Geräteinformationen
• Inhaltsdaten, die Sie uns im Rahmen von Anfragen, Briefings, Feedback oder sonstiger Kommunikation übermitteln

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur insoweit, als dies für die Erbringung unserer Leistungen, die Kommunikation mit Ihnen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
• Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
• Erbringung von Brand-Marketing-, Beratungs- und Kommunikationsleistungen
• Projektmanagement, Kundenbetreuung und Qualitätssicherung
• Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
• Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, soweit rechtlich zulässig
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an sicherem und effizientem Geschäftsbetrieb, Kundenkommunikation und IT-Sicherheit
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 9 DSGVO und der einschlägigen nationalen Bestimmungen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger rechtlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Software- und Cloud-Anbieter
• Kommunikations- und Versanddienstleister
• Steuerberater, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
• Kooperationspartner und Subunternehmer im Rahmen von Brand-Marketing-Projekten

Wir verpflichten externe Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen, insbesondere:

• Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission
• Standardvertragsklauseln
• zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen
• Ihre ausdrückliche Einwilligung, sofern rechtlich zulässig

Sofern im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, informieren wir Sie darüber im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung, soweit dies erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine Aufbewahrung vorliegen.

Typische Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus:

• unternehmens- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• vertraglichen Verjährungsfristen
• gesetzlichen Nachweis- und Dokumentationspflichten

Wenn Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir diese grundsätzlich nur bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage eingreift.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere oben genannte Adresse erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Protokollierung, Sicherung der Systeme und regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsstandards.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitsrisiken aufweisen kann und ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:

AlpenMarke Brandmarketing GmbH
Mariahilfer Straße 101
1060 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 86

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen, der eingesetzten Technologien oder unserer Datenverarbeitungsprozesse. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung. Soweit Änderungen Ihre Mitwirkung erfordern oder eine gesonderte Benachrichtigung gesetzlich vorgesehen ist, werden wir Sie entsprechend informieren.